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◆ Matriculación

◆ Visados y alojamiento

◆ Interpretación y traducción

◆ La sumisión de resúmenes

Matriculación tardes

P: No pude inscribirme antes la fecha última. ¿Puedo participar en el Simposio?

R: Sí. Inscripciones in situ serán posible. Tendrá Ud. que presentarse al Centro de Conferencias (Beijing International Convention Centre) el 31 de octubre de las 7 de la mañana hasta las 5 de la tarde.

El costo de la matriculación – este incluye la adhesión a la nueva sociedad Health Systems Global - será de 1,100 dólares norte-americanos (6,820 RMB) para participantes de países con ingresos altos, y de 500 dólares norte-americanos

(3,100 RMB) para participantes de países con ingresos bajos o medios. Será posible pagar en contado (dólares o Yuan) o con una tarjeta de crédito (Visa o MasterCard).

P: ¿Qué incluye el costo de la matriculación?

R: El costo de la matriculación incluye la entrada a todas las sesiones del Simposio, al espacio de los anuncios, a la recepción de bienvenida, a todas las pausas y los refrescos, a tres almuerzos y a una cena.

P: ¿Puedo cancelar un pagamiento?

R: Para cancelaciones antes del 1er de octubre, 80% del costa estará devuelto. Para cancelaciones después del 1er de octubre, la inscripción estará definitiva y no dinero estará devuelto. Haremos los reembolsos durante el mes de diciembre.

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Visados y alojamiento

P: ¿Me inscribí antes la fecha última pero no recibí la carta de apoyo para pedir mi visado. ¿Qué hacer?

R: Por favor, contacta rápidamente la Secretaría del Simposio a los correos electrónicos siguientes:

y

P: ¿Me necesita un visado para entrar a China?

R: A naturales de casi todos los países les necesitan un visado para entrar a China. Les aconsejamos contactar rápidamente la Embajada de China la más cerca de su residencia para informaciones.

P: ¿Qué hacer para obtener una carta de apoyo para pedir mi visado?

R: Participantes matriculados y que han pagado el costo de su matriculación recibieron la carta de apoyo para el visado tanto como los participantes por los cuales el Secretario del Simposium paga los costos de participación.

Recibir una carta de apoyo para el visado y una carta de invitación no compromete el Secretario del Simposium de ninguna manera. Los costos asociados a su participación son su responsabilidad.

P: ¿Quién puede ser mi referencia/contacto en Pekín para pedir mi visado?

R: Professor Dong Zhe

Chief Operation Officer, Institute for Global Health

Peking University

Beijing 100083 – Chine

Tél :

Fax :

Email :

P: ¿ Cómo puedo reservar un hotel en Pekín?

R: Se podía hacer reservaciones con un precio preferencial al momento de la inscripción. Pero si Ud. no tiene aún ninguna reserva por favor contacta la Secretaría del Simposio rápidamente : y

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Interpretación y traducción

P: ¿ Cuáles son las idiomas usadas durante el Simposio?

R: El idioma oficial del Simposium es el Inglés. Sin embargo tendremos interpretación en francés y español durante todas las sesiones plenarias. De una manera general, sesiones teniendo lugar en la aula de la plenarias (Convention Hall 1) tendrán interpretación francés y español (de las…………….. 9.

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La sumisión de resúmenes

P: ¿ Puedo someter el resumen de una presentación al Simposium?

R: Sí, se puede someter las proposiciones de resúmenes y sesiones aquí: http://hsr2012.abstractsubmit.org/join

Las proposiciones para organizar sesiones se pueden someter hasta el 29 de Febrero de 2012. Resúmenes individuales se pueden someter hasta el 15 de Abril de 2012.

P: Soy miembro del Comité Científico, ¿ puedo someter un resumen o una proposición de sesión?

R: Sin problema. Revisores tendrán la instrucción de no revisar resúmenes o proposiciones de sesiones en los que tienen un conflicto de interés. Si un revisor tiene cualquier relación (financiara o personal) con la persona sometiendo un papel o una proposición de sesión, el no podrá revisarle/la.

P: ¿Qué se puede considerar como un conflicto de interés?

R: Primero, confiamos en la ética profesional y personal de la revisadotes para reconocer un conflicto de interés cuando revisan un papel o una proposición de sesión. Si piensa Ud. que un conflicto esta causado por una de las razones siguientes, por favor contacta la Secretaria para que otro miembro revise la proposición:

1. Implicación directa: Ud. Es el autor o coautor.
2. Implicación indirecta: Ud. Ha participado en el proyecto como consultor o asesor.
3. Capacidad: Ud. Piensa no tener ninguna competencia en el tema de la revisión.
4. En términos financieros: Ud. Tiene un interés financiero en revisar la proposición.

P: ¿ Quién selecciona los resúmenes y decide de la forma de sus presentaciones?

R: Cada proposición de sesión o de papel está revisada por un grupo internacional de miembros iguales, proviniendo del Comité Científico.

Cada uno de los resúmenes sometidos al Simposium estará revisado por tres revisadotes a lo menos. Cada uno echará una nota. Los resúmenes con las notas las más altas estarán mandado a un comité compuesto de especialistas en la investigación en los sistemas de salud representando todas las regiones del mundo. Este comité decidirá también cuales resúmenes estarán en forma de presentación oral o de poster.

P: ¿Cuándo puedo saber si mi resumen está aceptado o rechazado?

R: Los que han sometido proposiciones de organización de sesiones recibirán una notificación de aceptación o rechazo antes del fin de Marzo de 2012. Eso permitirá a los que quieren proponer sus presentaciones como resúmenes individuales antes del 15 de Abril de 2012 (fecha límite). Los que han sometido resúmenes individuales recibirán una notificación de aceptación o de rechazo antes del fin de Mayo de 2012.

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El programa del Simposium

P: ¿ Es posible leer el programa con anticipación?

R: Un compendio del programa está disponible en el sitio:

https://hsr-symposium.org

En cuanto más información sobre las sesiones plenarias este disponible, la encontrará sobre el sitio del Simposium. El sitio estará actualizado regularmente hasta la apertura del Simposium.

P: ¿ En qué sitio tienen lugar las sesiones "satélites" ?

R: Pueden tener lugar al Centro de Conferencias o en otros lugares. No entran en conflicto con los horarios del programa y son la responsabilidad del organizador (compañía privada, agencia gubernamental o no, institución, etc.). Los organizadores del Simposium ofrecen posibilidades de sesiones satélites al pago, según la capacidad de la aula y el horario. El tema de las sesiones satélites y los oradores estarán comprobados de manera que respeten el ético del Simposium.

Las organizaciones sin ánimo de lucro pueden ser dispensadas de pagar para la organización de sus sesiones satélites públicas.

Información sobre las sesiones satélites estará disponible al principio de 2012.

P: ¿ Qué es la "Plaza del Mercado"?

R: Es un espacio de entrevistas, de intercambios de ideas y exhibiciones sobre el tema de la investigación en los sistemas de salud para la duración del Simposium. Es el lugar donde nuevas iniciativas, resultados de investigaciones recientes o nuevas publicaciones están presentados.

Detalles sobre la "Plaza del Mercado" estará disponible al principio de 2012.

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Los premios de viaje

P: ¿ Existe un financiamiento para los que quieren tomar parte en el Simposium?

R: Eso depende de su status. Algunos participantes de países con ingresos bajos o medios recibirán un financiamiento para el costo del viaje, de alojamiento y de matrícula. Tendrán prioridad los participantes cuyo empleo beneficiará directamente del conocimiento adquirido durante el Simposium o los participantes cuyos resúmenes o proposiciones de sesiones estarán elegidos.

Los organizadores del Simposium intentarán ayudar financieramente lo más posible los participantes pero desafortunadamente financiar